员工准则

covid-19准备和教育课程,为员工


全球冠状病毒的蔓延迫使每个人都采取新的做法,并在他们的行动变得更加审慎,以保护自己和他人covid-19的传播。

教育资源和省政府创建材料已经被张贴,并与社区阿卡迪亚共享。而且, 网上准备和教育课程 我们的职业健康护士将帮助员工和学生的发展更好地了解covid-19的风险和机制。要注册, 登录到这里橡子 并点击 “我加入”按钮.


回到校园清单

主管,单元头,和导演

与你的个人需求和关注的直接下属说话,并考虑 你单位的操作要求。如果你能留在家里大火,继续远程工作。

研究人员(教职工和学生)

与你的上司教师讲(如果你是一个学生)或有关您的个人需求和关注你的部门主管/经理,并考虑 你的研究工作需要。如果你能留在家里大火,继续远程做你的研究。

所有雇员

与你的个人需要和关注的主管交谈,并考虑你的单位的工作需要。如果你能留在家里大火,继续远程工作。

  • 如果它是必不可少的,你在校内工作,完成一个 回到校园协议,提供你的单位工作计划得到批准。

员工准则更新

之前,我们准备把我们的感恩节假期,我想分享我们的计划冬季2021,这样就可以让你的冬季学期必要的安排和计划。


对于教师和工作人员的服务

人力资源

人力资源 发布于2020年3月18日,在线指导员工谁将会在家工作,而大学以响应covid-19遵循物理疏远建议。详细信息,并与新技术相关的支持 从家里的准则临时工作(PDF) 是在轮毂可访问的,所列出的 在家工作。

人力资源可以帮助员工和退休人员与有关旅行的问题。如在加拿大和其他国家的限制,继续改变和适应的covid-19响应的演变,所以也有由下SSQ保险提供500万彩票的紧急旅行健康计划提供覆盖范围。 在这里阅读更多。

人力资源还提供了一个 员工和家庭援助计划(EFAP) 并提供全天候免费,保密到所有符合条件的员工阿卡迪亚支持。呼叫 1-800-387-4765 或访问 人力资源网站.

 

技术服务/在家工作

技术服务 是不是开放下降的帮助,但在接受来自平日的支持请求 从上午8:00 - 4:00. 最快的支持,请进入枢纽服务门户票在 hub.acadiau.ca。如果您有问题与枢纽连接,您可以与我们在也现场聊天 ts-chat.acadiau.ca 或发送电子邮件至 helpdesk@acadiau.ca。如果您需要与计算机或设备援助,预约将是必要的。

如果您发现而问题 教学校园请使用房间的致电我们的办公室 服务电话。如果有必要,我们会派工作人员适当的PPE教室。如果遇到同时问题 网络教学,请500万彩票,我们将尽力尽快解决问题。

从家庭环境工作

有关详细信息和技术支持 从家里的准则临时工作(PDF) 是在轮毂可访问的,所列出的 在家工作.

在这个时候,所有的笔记本电脑,台式机,额外的任何显示器和打印机类型的要求副总统的批准,并应通过技术服务来采购。   

桌子,站在桌子,椅子和其他家具的所有采购成为大学校园的户外使用仍然是没有资格购买。

耗材,如纸张,打印机墨盒,办公用品有资格费用,应遵循正常的支出程序和审批。

除了这些将是外部发放机构资助的研究活动,这些采购必须符合在授权详细的合格费用。

如果有任何疑问,请联系您的副总裁或金融服务(玛丽macvicar 要么 韦斯顿gerrits)。

金融服务和采购

金融服务 将处理发票,旅费报销和审批电子形式接收,包括收据的副本。请提交任何旅行要求,检查请求或发票有关的2019 - 2020年度 尽早accountspayable@acadiau.ca。然而,审计的目的,你仍然需要在晚些时候提交原始收据和索赔。

采购服务 已实施更改采购订单,快递发货,和卡车交付有效的3月27日。

1.通过电子邮件发送采购订单

转移到远程工作之前,采购服务将发送启动采购订单的两个纸张副本(谁进入征用人)。一份是为部门的文件,另一个是接收副本。接收拷贝,在收到的商品/服务,由发起人签署,表明在良好的秩序被接到命令,并返回到应付账款。当与发票匹配返回接收副本担任批准付款。

暂且,采购订单的一个PDF副本将通过电子邮件发送给发起者。在收到货物/服务,请邮件 accountspayable@acadiau.ca 指示日期的顺序 实际接收/完成 (不是你发送电子邮件的日期应付账款),如果它是在良好的秩序接收。还有,包括采购订单的PDF副本。在电子邮件主题行中,输入订单号和“接受”。参阅下面的一个例子:

2.快递运输和申请

快递员现在可以直接传送到校园的位置和将在未来几天内得到通知。

如果个人或部门希望继续拥有交付给邮局的出货量,这将是发起方的责任,输入正确的货物发往地址邮局征用,如下文所示:

请在运输名称字段中输入收件人的姓名,然后将地址阿卡迪亚邮局,如上图所示。一旦收到包裹时,邮局会向您发送电子邮件通知您的到来。

一旦收到包裹时,邮局会向您发送电子邮件通知您的到来。

3.交货卡车

大订单,如卡车运输,不能在邮局接收。他们应该给物理设备(专卖店)。交付将需要你,采购服务和物理设备之间进行协调, 提前交货日期。请在征用进入物理设备船代码,如下图所示:

征用应包括适当的递送指令和联系信息。请补充以下资料,征用的印刷注释字段:

递送到物理设备(存储)必须预先设置,并确认通过接触:
辛迪·尼科尔斯
电话: 902-585-1541
cindy.nicholls@acadiau.ca

我们感谢您的合作,可协助您与您的订单。请发送电子邮件至 procurement@acadiau.ca.

邮政局

阿卡迪亚邮局 是开放的,直至另行通知操作。要求用户扫描和电子邮件的文书工作,而不是尽可能使用内部邮件。为了避免不必要的前往大学宿舍电话1464或电邮 pos至ffice@acadiau.ca 并询问你是否有什么从邮箱回升。如果你去到阿卡迪亚邮局拾取物品,带上你的钥匙。我们要限制人的互动。跟随 加拿大邮政更新 对服务中断和安全协议。